１４．奨学金 １５．請求により本人に開示される個人情報 令和5年度入学者選抜に係る調査書の開示は次のとおり取り扱います。 １６．個人情報の取扱い 本学が入学者選抜を通じて取得した個人情報については，入学者選抜で利用するほか，次のとおり利用します。 (1) 合格者の氏名等の個人情報を入学手続に係る業務に利用します。 (2) 入学手続者の氏名等の個人情報を入学後の学籍管理など修学に係る業務に利用します。 (3) 入学手続者及び学資負担者の住所・氏名等の個人情報を授業料徴収など納入金管理に係る業務に利用 します。 (4) 入学者選抜で取得した成績等の個人情報を，1年次における入学料免除・授業料免除及び奨学生選考 など修学支援に係る業務に利用します。 (5) 入学者選抜で取得した成績等の個人情報を，入学者選抜等に関する調査・研究等に係る業務に利用 します。 (6) 国公立大学の分離分割方式による合格及び追加合格決定業務を円滑に行うため，氏名，性別，生年 月日，高等学校等コード及び大学入学共通テストの受験番号に限って，合否及び入学手続き等に関する個人情報が，独立行政法人大学入試センター及び併願先の国公立大学に送達されます。 ※ 本学が取得した個人情報は，法令に基づく場合を除き，出願者本人の同意を得ることなく他の目的で 利用又は第三者に提供することはありません。 奨学金には日本学生支援機構のほかに，地方公共団体や民間団体及び本学独自の奨学金制度があります。詳細については，日本学生支援機構，地方・民間団体又は本学ウェブサイト等で確認ください。 担当窓口：〒860－8555 熊本市中央区黒髪2丁目40番1号 なお，ペーパーインタビュー，面接，口述審査及び論述審査の成績については開示しません。 (1) 調査書の開示 ① 申込期間 令和5年5月1日(月)から6月30日(金)までの8時30分から17時15分（休日を除く。） ② 申込方法 直接，入試課窓口に申し込んでください。代理人による申込はできません。 窓口閲覧のため，郵送，電話，FAX等での申込は受け付けません。 ③ 開示内容 出願時に提出された調査書の閲覧とします。 ただし，「指導上参考となる諸事項」，「総合的な学習の時間の内容・評価」及び「備考」欄を除きます。 (2) 問合せ先 〒860－8555 熊本市中央区黒髪2丁目40番1号 熊本大学学生支援部入試課 （電話）096-342-2146 受付時間 月～金曜日（休日を除く。） 8時30分～17時15分 熊本大学学生支援部 学生生活課 経済支援担当(電話) 096-342-2151 受付時間 月～金曜日（休日を除く。） 8時30分～17時15分 －37－
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